Informativa privacy Informativa privacy

Informativa privacy

 


Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del Codice della Privacy come modificato dal D.Lgs. 101/2018

1. Premessa

Per Editoriale Nazionale S.r.l. (di seguito, anche solo “Editoriale”) società appartenente al Gruppo Monrif (di seguito, anche solo “Gruppo”) la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantire la piena sicurezza del trattamento.

Ti informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 e del Codice della Privacy come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Normativa”) che il trattamento dei tuoi dati personali avviene secondo modalità adeguate a garantire sicurezza e riservatezza, ed è effettuato, usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

2. Definizioni

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Categorie particolari di dati personali: si intendono i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

3. Titolare del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da Editoriale Nazionale S.r.l, con sede in Bologna (Italia) via Enrico Mattei n.106, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti della Normativa.

Ragione Sociale: Editoriale Nazionale S.r.l.

Indirizzo sede legale: via Enrico Mattei, 106 40138 Bologna

Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare Editoriale Nazionale S.r.l. all’indirizzo sopra riportato o scrivere a [email protected] ovvero il Responsabile per la Protezione dei Dati (anche “Data Protection Officer” o “DPO”) ai seguenti riferimenti: [email protected] o DPO via E. Mattei 106, 40138 Bologna.

4. Tipologia dei Dati e Finalità di trattamento

I dati personali che Editoriale tratta sono quelli che ci fornisci volontariamente al fine della partecipazione all’evento. Editoriale può quindi raccogliere dati personali identificativi, come ad esempio dati anagrafici quali nome e cognome, email, indirizzo, immagini, riprese video.

I dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:

FinalitàBase GiuridicaCategoria dei dati trattati
AGarantire la tua partecipazione all’evento tramite la tua registrazione e l’invio di comunicazioni sulle modalità di svolgimento dell’evento.Esecuzione di un servizio/contratto
di cui l’interessato è parte (art. 6
lett. b GDPR).
Il conferimento dei dati è
necessario per la partecipazione
all’evento.
Dati anagrafici e di contatto.
BRealizzazione di un servizio sull’iniziativa alla quale hai aderito, inclusivo di eventuale servizio fotografico e/o video, da pubblicare sui quotidiani e/o riviste cartacee e/o online, sui siti web e social (a titolo esemplificativo e non esaustivo) Facebook, Instagram, Twitter-X, Tik Tok, Linkedin, Youtube.Legittimo interesse del titolare a documentare l’evento e realizzare il servizio (art. 6 lett. f GDPR).
Il conferimento dei dati è necessario per la partecipazione all’evento, ferma la possibilità di opporsi al trattamento.
Tendenzialmente potrai comparire in foto e/o video che riprendono i soggetti partecipanti all’evento in gruppo, nel complesso dell’evento o sullo sfondo.
Tuttavia, dato il carattere pubblico dell’evento e/o sua rilevenza rispetto all’interesse del pubblico, potrà comparire anche in immagini e/o video individuali.
Immagine fotografica o video.
CSvolgimento di attività di marketing diretto, quali l’invio (a titolo esemplificativo e non esaustivo) – anche tramite e-mail, Whatsapp, Telegram, SMS ed MMS, canali social, newsletter, ecc., di materiale pubblicitario e/o informativo, avente per oggetto prodotti e/o servizi forniti e/o promossi dal titolare del trattamento dei dati personali, o da società del Gruppo e/o collegate al Gruppo.Consenso (art. 6 lett. a GDPR).
Il conferimento dei dati non è necessario per la partecipazione all’evento
Dati anagrafici e di contatto.
DSvolgimento di attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai prodotti ed ai servizi proposti da parte del titolare del trattamento dei dati personali o da società del Gruppo e/o collegate al Gruppo.Consenso (art. 6 lett. a GDPR).
Il conferimento dei dati non è necessario per la partecipazione all’evento.
 
Dati anagrafici insieme ad altri dati eventualmente da te forniti inclusi dati di abbonamento se presenti
EAdempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative nazionali od europee, ovvero a disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo.Adempimento di un obbligo di legge (art. 6 lett. c)A seconda delle richieste delle autorità, dati anagrafici, di contatto, immagini.

I tuoi dati personali sono trattati da personale di Editoriale, specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 4, comma 10 del Regolamento UE, che tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I tuoi dati personali potranno essere, inoltre, comunicati a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i no- stri servizi; tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali.

Questi soggetti sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite da Editoriale e sotto il suo controllo.

Tali soggetti terzi possono appartenere, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie: internet provider, società specializzate in servizi IT.

I tuoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa,  in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per  consentire a Editoriale di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, non- ché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui, in conformità con quanto stabilito anche dall’art. 2-sexies del D.Lgs. 101/2018 .

6. Data Retention

Ti informiamo che i tuoi dati saranno conservati per un periodo di tempo massimo limitato (24 mesi).

7. I tuoi diritti

Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

  • Diritto di accesso e rettifica (Art. 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso.
  • Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati. Ricevuta e analizzata la tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
  • Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limita- zione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
  • Diritto di opposizione (Art. 21 del Regola- mento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta; prima di accoglierla, Editoriale dovrà valutare i motivi della tua richiesta.
  • Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento e Art. 141 del D.Lgs. 101/2018): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali
  • Diritto di revocare il consenso prestato (Art. 13 del Regolamento): per i trattamenti di dati personali che trovano la propria base giuridica esclusivamente sul tuo consenso, hai il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato, contattando il Titolare del trattamento.

In qualunque momento puoi esercitare i tuoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di Editoriale.

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

Fatto salvo quanto espresso finora, ti ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.

In qualunque momento potrai esercitare i tuoi diritti contattando Editoriale Nazionale S.r.l. (Titolare del trattamento) o il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) agli indirizzi sopra riportati.

8. Misure di sicurezza

Editoriale adotta adeguate misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio o non autorizzato dei dati trattati.

Procediamo a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.